Information zum Datenschutz nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für den Bereich Nutzung des Online-Umfrage-Tools Mentimeter für Umfragen und Erhebungen

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Die Stadtverwaltung Marl nutzt die Softwareanwendung Mentimeter zur Durchführung von Umfragen und Erhebungen. Im Rahmen der Durchführung der Umfrage werden durch einen von der Stadtverwaltung Marl beauftragten Dienstleister personenbezogene Daten (IP-Adresse) verarbeitet. Eine Weitergabe an die Stadtverwaltung Marl und an Dritte erfolgt nicht.  

1. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt zur Eröffnung der Teilnahmemöglichkeit an Online-Umfragen und Erhebungen. Darüber hinaus werden Freitexteintragungen verarbeitet, die ggf.  personenbezogen zugeordnet werden können. Die übrigen Angaben in Umfragen und Erhebungen sind nicht personenbezogen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Stadt Marl
Der Bürgermeister
Carl-Duisberg-Straße 165
45772 Marl 
E-Mail: Info(at)marl.de   

Die Stadt Marl ist Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird durch den Bürgermeister, Herrn Werner Arndt, gesetzlich vertreten.

 Die Stadt Marl hat einen behördlichen Datenschutzbeauftragten bestellt. 

 Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Stadt Marl
Carl-Duisberg-Straße 165
45772 Marl
Tel.: 02365/99-0
E-Mail: Datenschutzbeauftragter(at)Marl.de   

3. Welche Daten werden verarbeitet

Bei der Nutzung als Umfrageteilnehmer werden verschiedene Datenarten verarbeitet:

• Geräte-/Hardware-Informationen
• Teilnehmer- IP Adressen

3.1 Geräte-/Hardware-Informationen

Es werden Geräte- bzw. Hardwareinformationen verarbeitet, um bei Umfragen und Präsentationen abzustimmen bzw. zu Antworten.  Darüber hinaus dient die Sammlung dieser Daten zur Erkennung und Behebung möglicher Fehler.

3.2 Teilnehmer IP-Adressen

Die Einwahl aus dem städtischen Netz erfolgt über die allgemeinen IP-Adressen der Stadtverwaltung Marl, so dass eine eindeutige Nutzerzuordnung nicht möglich ist. Bei der Einwahl aus anderen Netzen, zum Beispiel über ein privates W-LAN oder mobile Daten, richtet sich die Vergabe der IP-Adressen nach den Vorgaben des jeweiligen Anbieters. Dabei kann es sich sowohl um allgemeine als auch um individuelle IP-Adressen handeln.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Nutzung von „Mentimeter“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Empfänger / Weitergabe von Daten

Empfänger der personenbezogenen Daten ist der von der Stadtverwaltung Marl beauftragte Dienstleiser, die Mentimeter AB, Alströmergatan 22, SE-112 47 Stockholm, Schweden (Auftragsverarbeiter).

6. Weitere Empfänger

Der Anbieter von „Mentimeter“ erhält notwendigerweise Kenntnis von o.g. Daten.

7. Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sog. Drittstaaten) findet statt. Werden Auftragsverarbeiter oder durch diese beauftragte Subunternehmer im Drittland eingesetztm wird ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, siehe Data Processing Agreement and Privacy Policy, Version 3.2.7 vom 26.08.2021 (https://www.mentimeter.com/de-DE/trust/legal/privacy-policy ) 

8. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. 

Sie können sich für eine Auskunft jederzeit schriftlich oder per Mail an die 

 Stadt Marl
Carl-Duisberg-Straße 165
45772 Marl
info(at)marl.de   

oder an die oder den jeweiligen Ausrichter der Mentimeterumfrage wenden. Die Stadt Marl behält sich vor, ggf. Nachweise einzufordern, die ihren Anspruch auf Auskunft belegen. Sie können unter oben genannter Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten oder die Einschränkung deren Verarbeitung verlangen. Zudem können Sie der Datenverarbeitung widersprechen. 

Sie haben die Möglichkeit, sich bei weitergehendem Informationsbedarf an den  Datenschutzbeauftragten der Stadtverwaltung Marl per E-Mail (datenschutzbeauftragter@marl.de) oder an die Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für die Stadt Marl zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: 

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Postfach 20 04 44 40102 Düsseldorf

Tel.: 0211/38424-0 Fax: 0211/38424-999 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

9. Löschung von Daten

Mentimeter speichert personenbezogene Daten so lange, wie dies gemäß der in ihrer Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zweck erforderlich ist. Bitte beachten Sie jedoch, dass Mentimeter personenbezogene Daten möglicherweise über einen längeren Zeitraum speichert, wenn dies zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist.